TIETOSUOJASELOSTE
CoolFors Finland Oy noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen perusteet ja kuvauksen, mihin kerättyjä tietoja käytetään. Tietosuojaselostetta muutetaan tarvittaessa vastaamaan aina voimassa olevaa menettelytapaa henkilötietojen käsittelystä. Voimassa oleva tietosuojaseloste on nähtävillä rekisterinpitäjän internetsivustolla.
EVÄSTEET
Rekisterinpitäjä
CoolFors Finland Oy, Vieterikatu 6, 15700 Lahti, 2006693-9
Rekisteri
CoolFors Finland Oy:n asiakasrekisteri
Yhteyshenkilö
CoolFors Finland Oy:n omistamalla ja hallinnoimalla coolfors.com sivustolla käytetään ja hyödynnetään kävijänseurantaevästeitä, kuten Google Analytics -verkkoanalyysipalvelu. Seurantaohjelma yksilöi käyttäjän evästeillä, jotka ovat tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa tietokoneelle. Google Analyticsiin kertyy ainoastaan anonyymia tietoa kävijäryhmien oletetuista kiinnostuksen kohteista sekä kävijäryhmien oletetuista demografia -tiedoista, jotka se saa selaintietojen ja datan perusteella. Tietoa vierailluista sivustoista tai yksittäisistä kävijöistä ei kerätä.
Henkilötietojen käytön, säilyttämisen ja suojaamisen yleiset periaatteet
Kaikkia verkkosivuston käytön kannalta oleellisia, ja sitä koskevia Google Analyticsiin linkitettäviä tietoja säilytetään Googlen palvelimilla. Kerätyistä tiedoista koostetaan verkkosivuston käyttöä koskevia raportteja, joita hyödynnetään palvelun kehittämisessä, kävijämäärätilastoinnissa ja markkinoinnin työkaluna. Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymiä ja sitä säilytetään korkeintaan kolmen vuoden ajan.
Evästeiden estäminen
Voit milloin tahansa ja pysyvästi estää Google Analytics -palvelun avulla tehtävän IP-osoitteesi keruun ja käytön.
Katso lisätietoja kohdasta http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta Googlen tietosuojasivulta https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Mikäli haluat tarkempia tietoja CoolFors Finland Oy:llä käytössä olevista evästeistä, ohjelmistoista tai niiden tallentamasta tiedosta, annamme niitä pyydettäessä.
ASIAKASHANKINTAREKISTERI
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilörekisteri koostuu rekisterinpitäjän saamista tarjouspyynnöistä. Henkilörekisteriä pidetään yllä, jotta CoolFors Finland Oy:n työntekijöillä on käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot potentiaalisen asiakkaan kontaktoimiseksi ja tarjousneuvotteluiden hoitamiseksi. Henkilörekisterin ylläpitäjällä on oikeus käsitellä henkilötietoja, sillä rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on sellainen suhde, jossa henkilötietojen kerääminen ja tallettaminen on tarpeellista osapuolten välisten asioiden hoitamiseksi.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää CoolFors Finland Oy:n potentiaalisen asiakkaan yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä organisaation nimen ja postiosoitteen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä viisi vuotta niiden tarjouspyyntöjen osalta, jotka eivät johda kauppaan. Kauppaan johtaneiden tarjouspyyntöjen henkilötiedot siirretään asiakasrekisteriin.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin mitä kohdassa 4 on mainittu. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietojaan yhteistyökumppaneilleen, mikäli luovutukselle on oikeutettu peruste. Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Henkilörekisteri on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilörekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.
Alihankkijat
CoolFors Finland Oy käyttää alihankkijoita. Alihankkijoilla on pääsy rekisterin tietoihin työtehtäviensä suorittamiseksi.
Lista alihankkijoista toimitetaan pyydettäessä.
Rekisterinpitäjä on varmistanut, että alihankkijat noudattavat tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan asiakashankintarekisteri sisältää henkilötietoja, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tähän liittyen rekisteröidyillä henkilöllä on tietojaan koskevia säädettyjä ja lakiin kirjattuja oikeuksia.
- Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet rekisterissä häntä koskeviin tietoihin: tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus.
- Rekisteröidyn, jonka perustiedot on tallennettu asiakasrekisteriin, tulee ottaa yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön halutessaan käyttää laillisia oikeuksiaan.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.
- Yhteydenotot
- Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön.
- Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.
ASIAKASREKISTERI
Rekisterinpitäjä
CoolFors Finland Oy, Vieterikatu 6, 15700 Lahti, 2006693-9
Rekisteri
CoolFors Finland Oy:n asiakasrekisteri
Yhteyshenkilö
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteri koostuu rekisterinpitäjän tilausvahvistuksista. Käsittelyn tarkoituksena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.Henkilörekisteriä pidetään yllä, jotta CoolFors Finland Oy:n työntekijöillä on käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot asiakkuuden hoitamista varten. Henkilörekisterin ylläpitäjällä on oikeus käsitellä henkilötietoja, sillä rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on sellainen asiakassuhde, jossa henkilötietojen kerääminen ja tallettaminen on tarpeellista osapuolten välisten asioiden hoitamiseksi. Rekisteröidyn sähköpostiosoite siirretään uutiskirjerekisteriin. Uutiskirjerekisterin jäsenille lähetetään uutiskirjeitä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää CoolFors Finland Oy:n asiakasyrityksen yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä organisaation nimen ja postiosoitteen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan, kunnes rekisteröity pyytää ne poistamaan.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin mitä kohdassa 4 on mainittu. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietojaan yhteistyökumppaneilleen, mikäli luovutukselle on oikeutettu peruste.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Henkilörekisteri on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilörekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.
Alihankkijat
CoolFors Finland Oy käyttää alihankkijoita. Alihankkijoilla on pääsy rekisterin tietoihin työtehtäviensä suorittamiseksi.
Lista alihankkijoista toimitetaan pyydettäessä.
Rekisterinpitäjä on varmistanut, että alihankkijat noudattavat tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
- Voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaan asiakasrekisteri sisältää henkilötietoja, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tähän liittyen rekisteröidyillä henkilöllä on tietojaan koskevia säädettyjä ja lakiin kirjattuja oikeuksia.
- Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet rekisterissä häntä koskeviin tietoihin: tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus.
- Rekisteröidyn, jonka perustiedot on tallennettu asiakasrekisteriin, tulee ottaa yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön halutessaan käyttää laillisia oikeuksiaan.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.
- Yhteydenotot
- Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön.
- Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.
REKRYTOINTIREKISTERI
Rekisterinpitäjä
CoolFors Finland Oy, Vieterikatu 6, 15700 Lahti, 2006693-9
Rekisteri
CoolFors Finland Oy:n rekrytointirekisteri
Yhteyshenkilö
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilörekisterin tietoja käytetään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä on sellainen suhde, joka edellyttää henkilötietojen säilyttämistä. Henkilötietoja käytetään työnhakijan kontaktoimiseen ja rekrytointiprosessin hallinnointiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös muuhun, työnantajan tai työnhakijan oikeuksien tai velvollisuuksien täyttämistä edellyttävään tarkoitukseen.
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteröityjä ei ole ryhmitelty.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja työntekijästä:
- Nimi
- Kotiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Työhakemus ja CV
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
Säilytysaika
Rekisterinpitäjä poistaa tiedot rekrytointiprosessien päättyessä. Rekisterinpitäjä voi säilyttää rekrytoitavien henkilöiden tietoja kuusi kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen siinä tapauksessa, että on saanut rekisteröidyltä luvan tietojen säilyttämiseen.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Henkilörekisterin suojaamiseen on käytetty teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Henkilörekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.
Alihankkijat
CoolFors Finland Oy käyttää alihankkijoita. Alihankkijoilla on pääsy rekisterin tietoihin työtehtäviensä suorittamiseksi.
Lista alihankkijoista toimitetaan pyydettäessä.
Rekisterinpitäjä on varmistanut, että alihankkijat noudattavat tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
- Voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaan rekrytointirekisteri sisältää henkilötietoja, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tähän liittyen rekisteröidyillä henkilöllä on tietojaan koskevia säädettyjä ja lakiin kirjattuja oikeuksia.
- Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet rekisterissä häntä koskeviin tietoihin: tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus.
- Rekisteröidyn, jonka perustiedot on tallennettu asiakasrekisteriin, tulee ottaa yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön halutessaan käyttää laillisia oikeuksiaan.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.
Yhteydenotot
Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.
UUTISKIRJEREKISTERI
Rekisterinpitäjä
CoolFors Finland Oy, Vieterikatu 6, 15700 Lahti, 2006693-9
Rekisteri
CoolFors Finland Oy:n uutiskirjerekisteri
Yhteyshenkilö
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteri koostuu rekisterinpitäjän asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista (yrityksen ja aseman) perusteella. Käsittelyn tarkoituksena on markkinointiviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen. Henkilörekisteriä pidetään yllä, jotta CoolFors Finland Oy:n markkinoinnista vastaavilla työntekijöillä on käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot asiakkaan / potentiaalisen asiakaan tiedottamista varten.
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteröidyt ovat ryhmitelty oikeanlaisen tiedon kohdentamiseksi, keskusliikkeittäin, henkilötiedon alkuperän ja kauppatyypin mukaan
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää CoolFors Finland Oy:n asiakasyrityksen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, organisaation nimen ja aseman. Rekisterin tietosisältö voi olla näistä yksi tai useampi tieto.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä hänen rekisteröityessään käyttämään CoolFors Finland Oy:n palveluita tai osallistuessaan CoolFors Finland Oy:n markkinointikampanjoihin. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, yleisesti saatavilla olevista Internet-lähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Jos henkilötiedot ovat peräisin muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, rekisterinpitäjä ilmoittaa ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä henkilötietojen lähteen.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun tietojen poistamista pyydetään.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Tällöin henkilötietoja ei kuitenkaan luovuteta ulkopuolisen hyödyksi tapahtuviin tarkoituksiin, vaan henkilötietoja käsitellään ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun eivätkä alihankkijat voi tarpeettomasti lukea tai käsitellä henkilötietoja.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman riittävän tietosuojan tason varmistamista ja rekisteröidyn etukäteistä informoimista.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietojaan yhteistyökumppaneilleen, mikäli luovutukselle on oikeutettu peruste.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Henkilörekisterin suojaamiseen on käytetty teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Henkilörekisterin tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.
Alihankkijat
CoolFors Finland Oy käyttää alihankkijoita. Alihankkijoilla on pääsy rekisterin tietoihin työtehtäviensä suorittamiseksi.
Lista alihankkijoista toimitetaan pyydettäessä.
Rekisterinpitäjä on varmistanut, että alihankkijat noudattavat tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
- Voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaan rekrytointirekisteri sisältää henkilötietoja, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tähän liittyen rekisteröidyillä henkilöllä on tietojaan koskevia säädettyjä ja lakiin kirjattuja oikeuksia.
- Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet rekisterissä häntä koskeviin tietoihin: tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus.
- Rekisteröidyn, jonka perustiedot on tallennettu asiakasrekisteriin, tulee ottaa yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön halutessaan käyttää laillisia oikeuksiaan.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.
- Yhteydenotot
- Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön.
- Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.
OTA YHTEYTTÄ
Ole hyvä ja ota yhteyttä tai lähetä viesti yhteydenottolomakkeella.
CoolFors Finland Oy
Vieterikatu 6
15700 Lahti, Finland
Puhelin: 010 2391 180
Sähköposti:
Rekisteri
CoolFors Finland Oy:n asiakashankintarekisteri
Rekisterinpitäjä
CoolFors Finland Oy, Vieterikatu 6, 15700 Lahti, 2006693-9
Yhteyshenkilö